Vezana knjiga računov namesto paragonskega bloka

Z 31.1.2015 bodo klasične paragonske bloke zamenjali oštevilčeni paragonski bloki oziroma vezana knjiga računov. Vezana knjiga bo vsebovala točno določeno število računov, ki bodo predhodno natisnjeni, oštevilčeni in evidentirani. S 1.9.2015 pa nas čakajo davčne blagajne. Z obema ukrepoma Ministrstvo za finance ocenjuje, da se bo obseg sive ekonomije bistveno zmanjšal.

Do sedaj je namreč veljalo, da so zavezanci za davek sami izbirali način izdajanja računov. Sami so se odločali ali bodo uporabljali računalniške programe ali pa bodo račune enostavno pisali na roke. V primeru slednjih so se lahko tudi sami odločali o obliki izdanega računa.

Zavezanci za davek, ki so uporabljali za izdajanje računov računalniške programe oziroma druge elektronske naprave so že sedaj vodili oštevilčeno evidenco izdanih računov, ki je bila razvidna tudi iz poslovnih knjig. S spremembo ZdavP-2 pa bodo enake razmere čakale tudi tiste, ki bodo pisali račune ročno, saj bodo uporabljali oštevilčen sistem vezane knjige računov, kjer naknadni popravki ne bodo možni oziroma jih bo potrebno ustrezno evidentirat.

Tako bo zagotovljena večja sledljivost pri ročno napisanih gotovinskih računih. Vezano knjigo računov bo moral obvezno uporabljati tudi tisti zavezanec, ki že uporablja računalniški program ali katerokoli drugo elektronsko napravo in sicer takrat, ko le ta zaradi kakršnegakoli tehničnega razloga ali morebitnega izpada električne energije ne bo delovala.

V septembru 2015 nas čakajo davčne blagajne, kar pomeni, da bo tudi vezana knjiga računov dobila bistveno manjše število uporabnikov. Za poslovanje z gotovino bo namreč potrebna povezava z DURS preko računalniškega programa. Zato se postavlja logično vprašanje ali je pravzaprav smiselno čakati na 1.9.2015 in ali ni bolje že takoj uvesti računalniški sistem, ki bo kasneje izpolnil vse zakonske zahteve. Z uvedbo računalniškega sistema namreč že takoj preskočite nekaj stopnic in takoj zadostite vsem zakonskim kriterijem.

Eden izmed zanimivejših sistemov je prav gotovo Accounting Box, ki je s svojo enostavnostjo in dostopnostjo na različnih napravah prepričal že mnoge. Accounting Box namreč zagotavlja hitro in enostavno izdajanje računov ter vodenje gotovinske blagajne. Račune lahko pošljete vašemu kupcu kar po elektronski pošti in/ali preko SMS obvestila. Več o Accountig Box-u si preberite na njihovi spletni strani www.accbox.net.