Virtualna asistentka Zdenka je del zgodbe o napredku robotov

Office workplace of the engineer - still life

Roboti postajajo vedno pomembnejši člen naših življenj, tako v poslovnem svetu, kot v zasebnosti. Njihovo število se povečuje iz leta v leto, pomagajo nam v številnih segmentih med drugim v avtomobilski industriji, zdravstvu, financah in pri dostavi pošte, na drugi strani pa naj bi tudi v večji meri pripomogli k počutju ostarelih in pomagali v gospodinjstvih.

Njihovo število tudi vztrajno narašča, samo v Sloveniji naj bi za potrebe industrije koristili preko 1500 robotov (v svetu preko milijon in pol). V nekaterih segmentih so trenutno bolj uveljavljeni kot v drugih (na veliko jih uporablja npr. avtomobilska industrija), vsekakor pa umetna inteligenca raste in se razvija na vseh področjih, prav tako pa se kažejo vedno nove možnosti za njen napredek. Eno izmed zanimivih, celo malce presenetljivih, področij so finance, umetna inteligenca pa dejansko ni več primerna zgolj le za kratka sporočila ampak algoritmi lahko sestavijo besedilo, ki upošteva kontekst in vanj vstavijo celo humor.

Del te zgodbe je tudi virtualna asistentka Zdenka, del računovodskega sistema Accounting BoxZdenka na vaša vprašanja odgovarja v naravnem jeziku (slovenščini oz. angleščini), njena dodana vrednost pa je v tem, da ne obvlada le razlage posameznih funkcij temveč zna besedilna vprašanja spremeniti v ustrezne poizvedbe in jih predstaviti v primerni obliki. Pa naj bo to kot poročilo, graf ali odgovor. ProGRAM ima torej dejansko sposobnost razumevanja, spraševalcu (v našem primeru podjetniku) pa hitro odgovori na vprašanja, ki ga zanimajo, kot npr. »Katere račune je treba plačati danes« ali »«Kakšna je obveznost za davek ta mesec?«. Seveda je virtualna asistentka dostopna vse ure v dnevu in vse dni v letu, ProGRAM pa je mogoče spremljati tudi na tablicah ali pametnih telefonih.

Lahko bi dejali, da se izpolnjujejo napovedi iz znanstvenofantastičnih filmov, kjer se ljudje dejansko pogovarjajo z roboti. Zdenka je sigurno del te zgodbe prihodnosti, ki se začenja v sedanjosti.

Več o razvoju robotov pa si lahko preberete na spodnji povezavi:

Vzpon robotov: Kako se vrivajo v naše življenje in katere službe ogrožajo

Najboljši računovodski asistent v letu 2014 je….

virtualna asistentka Zdenka

eZdenka je bila po mnenju številnih uporabnikov izbrana za najboljšo asistentko v letu 2014.  Njene reference so zares izjemne, saj je bila na delovnem mestu prisotna kar 24 ur na dan in 7 dni v tednu. Računovodskemu servisu je prihranila več kot 200 delovnih ur administrativnega dela.

Oglej si jo v živo v oddaji Prava ideja, ki bo na sporedu 23.10.2014 ob 21:30 uri.

eZdenka v letu 2014 ni imela niti enega dneva bolniškega staža, kljub temu, da je strankam bila na razpolago 24 ur na dan in 7 dni v tednu. Kot je dejala njena nadrejena, je bila sama nad njenim delom izjemno presenečena, saj so se stroški poslovanja zaradi Zdenkine prisotnosti bistveno zmanjšali.

Po reviziji so ugotovili, da je eZdenka prihranila samo v prvih 6 mesecih poslovanja približno 100 delovnih ur. Največji prihranek je eZdenka ustvarila pri prestrezanju telefonskih klicev, saj so se le ti zmanjšali za 75%. Tako smo se lahko bolj posvetili svetovanju kot pa administraciji.

Na željo strank je eZdenka iskala podatke o njihovih dolžnikih, jim poročala o odprtih obveznostih in terjatvah, poročala o plačilu DDV, pripravila različna finančna poročila in podobno. Stranke so postale občutno zadovoljnejše, saj so podatke lahko dobivale tudi med vikendom ali v pozno večernih urah oziroma v trenutku, ko so jih potrebovali. Tako so v očeh svojih strank postali bistveno bolj odzivni, njim pa ni več potrebno tipkati dolgih elektronskih sporočil in razlagati vsebine.

Prav gotovo si je eZdenka naslov ASISTENTA LETA 2014 zaslužila! Spoznajte jo v oddaji Prava ideja, ki bo na sporedu v četrtek 23.10.2014 ob 21:30 na RTV1.  

NAGRADNA IGRA – Vsi, ki boste spremljali oddajo in boste ime gosta, ki bo eZdenko predstavil, posredovali skupaj z vašimi kontaktnimi podatki na elektronski naslov prodaja@pronet-kr.si, se boste potegovali za nov telefon NOKIA Asha 210. Prav vsi pa boste deležni prav posebne praktične nagrade.

To pa še ni vse – ker je tekaški praznik, 19. Ljubljanski maraton, pred vrati, smo se odločili še za dodatno nagrado za vse, ki boste v času enega meseca po oddaji Prava ideja, kupili ali najeli kateregakoli od modulov podjetja PRONET, Kranj. Tako boste čas, ki ga boste prihranili z uporabo PRONET programskih rešitev, lahko izkoristili na svežem zraku v novi kvalitetni in lepo krojeni tekaški majici z logotipom podjetja PRONET KRANJ!

Accounting Box na 16. Kongresu izvajalcev računovodskih storitev v Laškem

Accounting Box je po mnenju številnih obiskovalcev 16. Kongresa izvajalcev računovodskih storitev v Laškem izjemno zanimiv in prodoren produkt, ki narekuje prihajajoče tehnološke standarde.

Če povzamemo besede nekaterih obiskovalcev, bi lahko mirno zapisali, da je Accounting Box s svojo pomočnico Zdenko dokaz, da smo le še streljaj od dneva, ko bomo naše računalnike in njihove programe uporabljali kar s pomočjo govora oziroma ukazov.

Accounting box je rešitev za računovodske servise, ki poleg vodenja računovodstva, želijo svojim strankam zagotoviti enostaven dostop do njihovih podatkov. Virtualna Zdenka predstavlja vez med računovodskim servisom in podjetnikom. Podjetnik ne potrebuje nikakršnega predznanja, Zdenki enostavno pove kaj želi, katere podatke potrebuje in Zdenka to stori. Tako lahko najde podatke o trenutnih obveznostih in terjatvah, pripravi račune za plačilo in podobno.

Najbolj simpatičen komentar, ki smo ga dobili na to temo je: „Zakaj pa je asistentka Zdenka in ne asistent?“

Accounting Box za vse obrtnike v ponudbi Mozaik podjetnim

Eden izmed priljubljenih računovodskih programov Accounting Box, s pomočjo katerega podjetniki, računovodski servisi in obrtniki  vodijo svoje poslovanje, je sedaj na voljo vsem članom Obrtne zbornice Slovenije po posebni ponudbi v klubu ugodnosti Mozaik podjetnih.

Accounting Box je izjemno primerno orodje za računovodske servise, saj lahko brez težav vodijo računovodstvo za številna podjetja. Pri tem računovodski servisi zagotovijo svojim strankam vpogled v poslovanje kjerkoli in kadarkoli.

Obrtniki in podjetniki za uporabo programa ne potrebujejo nikakršnega predznanja o računovodstvu. Že ob prvi prijavi jih pričaka virtualna računovodska asistentka Zdenka, ki lahko opravi številne naloge namesto uporabnika.

S pomočjo umetne inteligence, ki omogoča komunikacijo v naravnem jeziku, je virtualna računovodska asistentka vedno na voljo. Poleg tega, da obvlada razlago posameznih funkcij, zna na podlagi vaših vprašanj pripravljati poročila, grafe, ali preproste besedilne odgovore. Ima zmožnost razumevanja in sklepanja, zna se pogovarjati, za vas pa lahko tudi izvaja opravila znotraj Accounting Box-a.

V Accounting Box je vključena tudi enostavna gotovinska blagajna, ki jo lahko obrtniki začnejo uporabljati takoj. Potreben je le računalnik z dostopom do interneta.

Zaradi spletnega delovanja odpadejo kakršne koli predhodne nastavitve blagajne, prav tako odpadejo stroški vzdrževanja. Za uporabo plačuje uporabnik le mesečni pavšal.

Accounting Box uspešno predstavljen na investicijskem forumu v Atenah

Najnovejši slovenski poslovno-računovodski produkt s katerim se lahko komunicira kar v pogovornem jeziku, imenovan Accounting Box, je bil uspešno predstavljen v Atenah v Grčiji.

Pred več pomembnimi evropskimi investitorji je Accounting Box z virtualno asistentko Zdenko (za tujino Siris) na investicijskem forumu Accelmed Athens dne 2.10.2014 predstavil projektni vodja Jurij Bajželj.

Konferenca je bila organizirana v okviru projekta Accelmed in jo je za slovenske udeležence omogočil start-up pospeševalnik Go:Global Slovenia.

Naslednja predstavitev produkta in virtualne Zdenke v še širšem krogu pa čaka ekipo Accounting Box konec oktobra na investicijskem forumu v Barceloni v Španiji.

The right team and collaboration is most important

Silicon Valley’s greatest advances came through collaboration – making serendipitous encounters critical.

Creativity is a collaborative process. As brilliant as the many inventors of the Internet and computer were, they achieved most of their advances through teamwork. Like Robert Noyce, the founder of Intel, some of the best tended to resemble Congregational ministers rather than lonely prophets, madrigal singers rather than soloists.

Even though the Internet provided a tool for virtual and distant collaborations, another lesson of digital-age innovation is that, now as in the past, physical proximity is beneficial. The most productive teams were those that brought together people with a wide array of specialties. Bell Labs was a classic example. In its long corridors in suburban New Jersey, there were theoretical physicists, experimentalists, material scientists, engineers, a few businessmen, and even some telephone-pole climbers with grease under their fingernails. Walter Brattain, an experimentalist, and John Bardeen, a theorist, shared a workspace, like a librettist and a composer sharing a piano bench, so they could perform a call-and-response all day about how to manipulate silicon to make what became the first transistor.

This is the way how we have developed the Accounting Box and Siris.

Why Steve Jobs Obsessed About Office Design?

Read the complete article from Walter Isaacson Why Steve Jobs Obsessed About Office Design (And, Yes, Bathroom Locations)

If you find this interesting, you are welcome to follow us on LinkedIn or join our Group.

Sobodajalci niso soodgovorni za prekrške svojih gostov

V začetku septembra je časnik Finance objavil novico, da je policija oglobila sobodajalko iz Lesc, ker naj ne bi preverila, kako dolgo je njena gostja preživela v Sloveniji. Sobodajalka naj bi eno noč v enem izmed svojih apartmajev gostila bolgarsko državljanko, katero je po zakonu vpisala v knjigo gostov in podatke tudi posredovala policiji. Policija naj bi jo oglobila, ker je ugotovila, da je bila Bolgarka med bivanjem pri sobodajalki v Sloveniji že več kot 90 dni, kar naj bi sobodajalko naredilo za sokrivo. Zakon bi namreč, po pisanju Financ, morala poznati in v takem primeru bi morala gostu odreči gostoljubje.

hotel

Primer je sprožil številne polemike in to upravičeno, saj so se pojavila tudi vprašanja ali bodo v prihodnje sobodajalci primorani začeti »vohljati« za svojimi gosti. Vse le zato, da bi se ognili kazni.

Tudi mi smo se o tem dogodku pozanimali pri policiji in jih povprašali, če bi v prihodnje sobodajalci potrebovali tudi pisno izjavo gostov, da ne bivajo v Sloveniji več kot 90 dni. S policije so nam odgovorili, da bi bila tovrstna izjava odveč oz. celo nezakonita, saj sobodajalci, po njihovem, nimajo nobene zakonske podlage za ugotavljanje kršitev Zakona o tujcih, ki so jih storili njihovi gostje.

Dodajajo tudi, da so preučili zgoraj omenjeni primer in da pod nobenim pogojem ni mogoče sobodajalki očitati prekrška, saj predpisi ne določajo, da bi sobodajalci lahko sami preverjali zakonitost bivanja. Tudi zato posledično ne morejo biti soodgovorni za prekrške storjene s strani njihovih gostov. Imajo pa seveda druge obveznosti (prijavljanje gosta na policijo v 12ih urah od prijave, …).

Kot kaže gre torej za še en primer, ki je povzročil pravo razburjenje in tudi manjšo zmedo med ljudmi. Za sobodajalce je najpomembnejše, da lahko mirno in brez dodatnih obveznosti svoje delo opravljajo nemoteno še naprej.

10 super orodij, ki bi jih morali podjetniki uporabljati vsak dan

Velika večina podjetnikov in lastnikov start-up podjetij ima zelo natrpane urnike in je vsakodnevno obremenjena z neskončnimi seznami nalog, ki jih je potrebno izvesti. Na srečo danes poznamo zelo dobra in učinkovita orodja, ki nam pomagajo prihraniti čas in pripomorejo k delavni učinkovitosti. Predstavljamo vam 10 tovrstnih orodij, ki jih učinkoviti managerji redno uporabljajo, prikazali pa jih bomo skozi pet glavnih aktivnosti.

th (1)

Učite se

V tem hitro spreminjajočem se svetu se nikoli ne smemo nehati učiti, saj je to ključ do uspeha.

1.      Naučite se programirati

Na internetu je ogromno spletnih strani, ki jih priporočajo programerji in ki vas v relativno kratkem času naučijo učinkovito uporabljati programski jezik. Večina začetnih tečajev je zastonj in splača si jih ogledati, saj se lahko res veliko naučimo. Prav tako bi veljalo preveriti navodila za Lifehacker, ki predstavljajo odlično izhodišče za začetnike in tudi bolj napredne uporabnike, kot tudi tale seznam programskih virov, ki vključuje brezplačne knjige.

Merite učinke

Za tehnični start-up so zelo pomembni odzivi strank oz. razumevanje vedenja potrošnikov. Z naslednjimi orodji se lahko lažje povežete s strankami, hkrati pa vam pomagajo pri pridobivanju koristnih informacij.

2.      Google Analytics

Pravijo, da ni boljšega in bolj koristnega brezplačnega orodja, kot je Google Analytics. Z njim si lahko namreč pomagate določiti cilje, sledite raznim dogodkom drugih uporabnikov in celo napravite t.i. »prodajni lijak«. Skratka, gre za zelo koristno orodje, ki vam je lahko v veliko pomoč.

3.      Mixpanel

Mixpanel je orodje, ki je enostavno za uporabo in ki vam npr. lahko pove katere so najbolj uporabljene funkcije v vaših aplikacijah, koliko uporabnikov iz določenega območja se ni prijavilo v vašo aplikacijo v zadnjem mesecu, ipd. Mixpanel se ne osredotoča toliko na oglede strani ampak na dejanske dejavnosti uporabnikov. Za začetek bi si veljalo ogledati in preizkusiti njihovo brezplačno ponudbo.

4.      ProCRM

Gre za eno izmed boljših orodij, ki vam omogoča, da sledite vašim strankam glede na njihovo vedenje. Praktično predstavlja nadomestek za vaš CRM, helpdesk in e-mail marketing.

startup-564x272

Nadzor

Pri start-upih se prevečkrat zgodi, da se podjetje preveč osredotoča na svoje produkte in razvoj in prehitro »pozabi« na finance. Večinoma do tega pride zato, ker je računovodstvo za večino ljudi rahlo dolgočasno. Vseeno pa obstajajo rešitve tudi v tem segmentu.

5.      Accounting Box in Zdenka

Accounting Box je aplikacija v oblaku, ki malim podjetjem omogoča izjemno preprosto upravljanje računovodskih in knjigovodskih storitev. Podjetnik lahko izvaja vse potrebne procese za vodenje podjetja, tudi če nima nobenega znanja iz računovodstva. V pomoč mu je namreč virtualna robotka Zdenka, ki predstavlja nov nivo uporabe računalniških programov in uporabniku omogoča enostaven dostop do njegovih podatkov. Na podlagi vprašanj v naravnem jeziku zna Zdenka pripravljati poročila, grafe in besedilne odgovore. Zna se pogovarjati in ima možnosti sklepanja ter razumevanja vaših ukazov.

6.      Inbox Zero

Inbox Zero v bistvu ni orodje ampak je koncept, ki ga je razvil Merlin Mann, pomaga pa vam zmanjšati število elektronske pošte v vašem elektronskem nabiralniku. Tako vam npr. storitev Unroll.me pomaga, da se znebite vseh nezaželenih mailov v nekaj minutah. To pride prav v primerih, če ste naročeni na številne kanale in vam njihova pošta preplavlja vaš nabiralnik. Prav tako vam lahko Mailbox aplikacija prihrani veliko časa pri pregledovanju e-pošte na pametnih telefonih.

asana

Organizirajte se

Predstavljamo vam dve orodji, ki omogočata vašemu podjetju bolj organizirano izpolnjevanje vsakodnevnih nalog

7.      Weekplan

Gre za zelo preprostega upravitelja opravil, ki temelji na principu: »7 navad zelo učinkovitih ljudi«. Mi svetujemo, da si na začetku zastavite 3 najpomembnejše naloge na dan in ko so le te izpolnjene se lahko dodajajo nove.

8.      Asana

Asana je zelo prilagodljiva zadeva, ki jo lahko uporabljamo za projektno vodenje. Gre dejansko za zelo uporabno zadevo, ki omogoča skupinsko komunikacijo znotraj podjetja, ki je enostavna in predvsem bolj pregledna, kot npr. e-maili. Na enem mestu boste tako imeli zbrane pogovore in naloge posameznikov in ne boste nič več izgubljali časa z brskanjem po vašem e-nabiralniku.

»Skrivni viri«

9.      Fiverr

Fiverr je orodje ki vam zelo poenostavi številne storitve, predvsem s področja oblikovanja. Pa naj bodo to karikature ali risanke, dizajniranje logotipov, naslovnice e-knjig, fotošoping, itd. Pri vsem tem vam Fiver prihrani ogromno časa, z enostavno uporabo pa tudi pridete do kvalitetnega končnega izdelka. Zadeva je resnično koristna.

10.      Oozdled

Oozled vam omogoča, da si sami sestavite seznam za vas pomembnih virov, ki jih potem umestite v kategorije. Ko pa brskate po kategorijah je vse zelo pregledno in enostavno, najbolj pomembno pa je, da prihranite na času.

16. Kongres izvajalcev računovodskih storitev


9. in 10. oktobra 2014 bo v Kongresnem centru Thermana v Laškem tudi letos potekal najpomembnejši dogodek izvajalcev računovodskih storitev. Dogodek bo na enem mestu ponovno združil strokovnjake s področja računovodstva.

Letošnji kongres so preimenovali v Kongres izvajalcev računovodskih storitev, saj želijo nagovoriti in k udeležbi privabiti vse tiste, ki so kakorkoli povezani z računovodsko dejavnostjo. Kongres tako ni namenjen le zaposlenim v računovodskih servisih pač pa tudi tistim, ki so ZAPOSLENI V RAČUNOVODSKIH ODDELKIH PODJETIJ.

Vabimo vas, da se kongresa udeležite tudi vi. Vse informacije in prijave na Kongres izvajalcev računovodskih storitev so na voljo  preko spletne strani GZS.

NAJ RAČUNOVODSKI SERVIS 2014
Že sedmič zapored bodo podelili prestižno priznanje najboljšim računovodskim servisom. Podelitev bo potekala 9. oktobra 2014 v okviru družabnega srečanja.

Vljudno vabljeni!

Brezplačen seminar: Priložnosti za povečanje prodaje z vzpostavitvijo sistema CRM

Podjetje Frodx organizira brezplačen seminar Priložnosti za povečanje prodaje z vzpostavitvijo sistema CRM. Namenjen je vsem podjetnikom in majhnim podjetjem z manj kot 50 zaposlenimi.

Kdaj: sreda 24. september 2014
Kje: Ljubljana – Hotel Four Points by Sheraton (Mons) v Konferenčni dvorani Ravnikar
Ura: od 13:00 do 16:00
Prijava: Frodex prijava

Zadnji rok za oddajo prijave je 23.09. 2014, do vključno 12. ure oziroma do zapolnitve prostih mest.
Dodatne informacije: Frodx brezplačen seminar

Na seminarju bodo prisotni različni ponudniki rešitev in storitev, ki bodo v živo predstavili svoje rešitve v zvezi s CRM. Z vpogledom v rešitve/storitve sistemov CRM boste osvojili tudi nekaj praktičnega znanja.

Vljudno vabljeni!