Kaj imajo skupnega Donald Trump, Dalai Lama in Alenka Bratušek?

In kaj imate vi skupnega z njimi? Pa tudi z mano? In Kim Kardashian?

Nesmiselno bi bilo zagovarjati stališče, da smo se vsi rodili v enake pogoje – medtem ko so nekomu milijoni položeni praktično v zibelko, se nekdo drug rodi v nerazvitem delu Indije. A kljub temu smo si v nečem povsem enaki, saj ima dan prav za vse izmed nas 24 ur. Razlikujemo se samo v tem, kako jih porabimo.

The-clock

Tudi koledarsko smo že krepko stopili v pomlad in poleg tega, da opazujemo prebujanje narave, marsikdo ta letni čas povezuje tudi z malo bolj neprijazno besedno zvezo – “spomladansko čiščenje”.

Počistimo pa lahko tudi bolj metaforično, svoje delovne procese. V nadaljevanju bomo pregledali nekaj preprostih tehnik, ki so izjemno učinkovite pri zagotavljanju večje produktivnosti… ne samo na delovnem mestu, pač pa tudi v privatnem življenju.

  1. Dan začnimo s kratkim premislekom, ob jutranji kavi, zajtrku ali na poti v službo. Odgovorimo si na vprašanje: “Katere so najpomembnejše 3 stvari, ki bi jih moral opraviti danes?” Delajte z načrtom! Še lažje bo šlo, če si opravila zapišete in oblikujete dnevni “to-do” seznam. Pa še en nasvet iz prakse, zjutraj začnite z najtežjim opravilom, tako se bo vsako naslednje opravilo zdelo lažje!
  2. Med delom vedno imejte pred očmi t.i. matriko pomembnosti/nujnosti (ang. Important/Urgent Matrix). matrikaVsako opravilo, ki ga dobite predse uvrstite v enega od kvadrantov in ustrezno ukrepajte – opravila iz kvadrantov III in IV so razlogi, da vam časa primanjkuje, saj gre za (bolj ali manj nujna) nepomembna opravila. Teh se znebite… če so nepomembna in nenujna (npr. ), se jih sploh ne lotite; če so nepomembna in nujna (različne motnje, npr. telefonski klic, neplaniran sestanek) pa omejite njihovo pojavljanje ali jih delegirajte. Naloge, ki jih lahko uvrstite v I. kvadrant so simptomi, da se na področju upravljanja s časom pojavljajo problemi, saj gre namreč za pomembna opravila, ki pa potrebujejo takojšno pozornost in energijo (npr. projekt, ki je tik pred rokom). Idealno svoj čas namenite opravilom iz II. kvadranta, saj imajo ta na dolgi rok največjo pomembnost (npr. paniranje, grajenje odnosov, ipd.).
  3. Nenehno si zastavljajte ključno vprašanje: “Je to kar ravnokar počnem najboljša poraba mojega časa?
  4. Opravila razporedite v enostavno tabelico z naslednjimi stoplci: naloga, prioriteta, rok, kdo drug (razen mene) lahko nalogo opravi?
  5. Na koncu vsakega dneva (na poti iz službe domov ali zvečer v postelji) pomislite, kaj ste danes naredili. Če smo v sklopu prve točke govorili o “to-do” seznamu, potem gre v tem primeru za “done-list”, torej seznam zaključenih nalog. Kako to narediti najbolj elegantno? Če pri delu uporabljate CRM sistem, lahko preprosto pregledate seznam zaključenih nalog, skupaj s podatkom o tem koliko časa vam je posamezna aktivnost vzela, za kakšen tip aktivnosti je šlo, ipd. Nastavite lahko tudi opomnike, tako da nikoli ne pozabite na naloge, ki vas morda še čakajo. Tovrsten pregled lahko naredite o tudi konec tedna, za celoten teden.

Zaenkrat naj bo teh 5 nasvetov dovolj. Uporabite jih v praksi in se sami prepričajte, da delujejo. Edini problem, ki se bo pojavil pri tem je, da vam bo ostalo preveč prostega časa…

Naslednjič bomo pozornost namenili nekaterim orodjem, ki vam bodo še dodatno pomagala pri upoštevanju in uveljavljanju današnjih naukov. Do takrat pa veliko uspeha!

 

Vabilo na izobraževalni seminar: 3 DAVČNA SRCA

Tridnevno izobraževalno srečanje  bo posvečeno davkom v poslovnem okolju, davčni politiki in odzivu davčnih zavezancev na to politiko, davkom kot akterju uspešnosti podjetja ter drugim dilemam, ki jih veljavna zakonodaja povzroča v praksi.

Sponzor izobraževanja je tudi podjetje PRONET Kranj, ki bo predstavil novost na tržišču: Virtualno robotko Zdenko, ki je integrirana v poslovno aplikacijo ProGRAM – spletno računovodstvo in poslovanje. 

Seminar je glede na obravnavano tematiko namenjen širšemu krogu slušateljev: računovodjem, pravnikom, davčnim svetovalcem, revizorjem, direktorjem ter drugim odgovornim osebam za finančno in davčno področje ter ekonomiko pri davčnih zavezancih.

ePrijava: Tri davčna srca
Dodatne informacije: Urnik seminarja